Communication évènementiel

Évènementiel

AtoutGraphisme est à vos côtés pour l’organisation de votre évènement, séjour, incentive, de la planification au jour J. En suivant ces étapes, vous contribuerez efficacement à l’organisation d’un évènement réussi.

1.Définir les objectifs

Clarifiez le but de l’événement : réseautage, lancement de produit, sensibilisation, cohésion d’équipe, séminaire, anniversaire.

2.Établir un budget

Déterminez les ressources financières disponibles et allouez-les judicieusement.

3.Choisir une date un lieu

Sélectionnez une date qui convient à votre public cible et un lieu accessible et adapté à la taille de l’évènement.

4.Planifier le programme

Élaborez un agenda incluant les activités, les intervenants et les pauses.Sélectionnez une date qui convient à votre public cible et un lieu accessible et adapté à la taille de l’évènement.

5.Coordonner les prestataires

Organisez les aspects pratiques :
comme la sonorisation, l’éclairage, la restauration, et le transport, location de salle.

6.Communiquer sur l’évènement

Organisez les aspects pratiques :
comme la sonorisation, l’éclairage, la restauration, et le transport, location de salle.

7.Inscrire et suivre

Mettez en place un système d’inscription et assurez un suivi des participants pour répondre à leurs questions.

8.Préparer le jour et suivre

Vérifiez que tout est en place avant le début, et assurez-vous d’avoir une équipe pour gérer les imprévus.

9.Évaluer post-évènement

Recueillez des retours des participants pour évaluer le succès de l’évènement et identifier des améliorations.

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